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關于進一步規範學生違紀處分程序及材料的通知

编辑日期:2019-6-4   作者:學生處   来源:合肥濱湖職業技術學院   点击次数:
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關于進一步規範學生違紀處分程序及材料的通知


各二級學院、全体辅导员:

爲了進一步規範學生違紀處分的程序和材料,做好學生違紀處分工作,規範處分程序及文件草擬,及時對違紀學生進行教育、處理和引導,現將有關學生違紀處分和解除處分材料的事項通知如下:

一、 處分流程

1、學生违纪事实发生后,有关部门、各二級學院要立即组织查证(辅导员协助),做好佐证材料和情况说明。对已调查清楚的学生违纪事件,要向主管单位及时上报书面说明和相关材料,同时沟通处理意见并报送學生處审核;

2、學校在對學生做出處分決定前,應當聽取學生本人或者其代理人的陳述和申辯;

3、处理意见明确并经學生處审核通过后,下发处分告知书,并由学生所在二級學院组织违纪学生进行填写,同时,由學生處报主管领导审批。处分决定一般要在违纪事实清楚后一周内做出;

4、處分決定做出後,主管部門應出具處分告知书,送交学生本人,视其情况及时在全校范围内公布,并由学生所在二級學院通知学生家长。对涉及个人隐私、国家机密等情况的处分决定由分管院长决定是否公布;

5、警告、严重警告、记过处分由學生處审核。留校察看以上处分需分管院長審批,並需經院長辦公會會議研究決定。

二、材料方面

1、材料包括:学生检讨书、辅导员关于该事件的调查报告、學生违纪谈话记录表、學生违纪告知書、處分文件(草稿);

2、事件調查報告必須體現有關方面針對學生所犯錯誤采取了哪些措施,是否做過思想教育,效果如何;以及是否與家長聯系,家長的措施及態度等等。

3、草擬處分文件須慎用“可能”、“也許”、“他認爲”、“我以爲”、“大概”、“大約”、“必須”、“應該”等詞語。

三、申訴受理

1、學生对学校的处理或处分决定有异议的,可在接到学校处分告知书之日起10个工作日内,向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉(办公室设在學生處)。

2、學生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查并在接到书面申诉之日起15個工作日內,做出複查結論並告知申訴人。需要改變原處分決定的,由學生申訴處理委員會提交有關部門或者院長辦公會會議重新研究決定。

    望各二級學院严格按照處分流程及相关要求对学生进行教育,及时处理和引导,加强学生违纪处分的严肃性、严格性,保证处分文件的准确性和严谨性,促进违纪处分工作规范,保证学生违纪处分工作有序进行。

 

附件:1合肥濱湖職業技術學院辅导员约谈学生记录表

         2、合肥濱湖職業技術學院学生违纪调查报告

         3、合肥濱湖職業技術學院处分撤销申请书

         4、合肥濱湖職業技術學院学生违纪处分告知书

                       合肥濱湖職業技術學院學生處

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